O projeto UnBDigital foi descontinuado em abril de 2017. Porém este site será mantido para consulta. Clique aqui para saber mais sobre o projeto.
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Conheça o Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Já está disponível a plataforma de treinamento para você conhecer, simular e testar as funcionalidades disponíveis. Complemente a sua capacitação, confira o que o SEI oferece. Acesse o link: seitreinamento.unb.br Utilize as seguintes informações de usuário e senha, disponíveis em caráter provisório: Usuário: servidor1 / Senha: servidor1; ou Usuário: servidor2 / Senha: servidor2. Utilize o "Guia Prático do SEI na UnB" juntamente com a plataforma de treinamento para orientar seu aprendizado. *Informamos que os documentos e processos criados no ambiente de treinamento são de caráter provisório e não tem validade jurídica. Portanto, poderão ser apagados a qualquer momento.
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A Comissão de Implantação do SEI na UnB anuncia a publicação do Guia Prático do SEI na UnB. Para acessá-lo, clique na imagem abaixo: O Guia Prático do SEI na UnB, versão 1.1, é voltado ao perfil de usuário básico da UnB. Trata-se de uma adaptação do Manual do Usuário SEI versão 2.4.1 elaborado pelo TRF4, juntamente com alguns órgãos que fazem parte do PEN. Tem como objetivo principal orientar o aprendizado do usuário na operacionalização do SEI, e ainda proporcionar o desenvolvimento de habilidades essenciais para o bom funcionamento do sistema na Universidade. Esse guia prático poderá ser utilizado juntamente com a plataforma de treinamento disponibilizada por meio do link seitreinamento.unb.br, de utilização restrita a rede da Universidade. Utilize as seguintes informações de usuário e senha, disponíveis em caráter provisório: Usuário: servidor1 / Senha: servidor1; ou Usuário: servidor2 / Senha: servidor2.
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A UnB está passando por uma grande mudança. O SEI chegou para modernizar as rotinas de trabalho e melhorar significativamente a produtividade das unidades. A partir do dia 16 de maio de 2016, todos os novos documentos e processos passaram a ser criados em meio eletrônico na UnB, por meio da utilização do SEI. Isso vai reduzir drasticamente a utilização de papel na Universidade, proporcionando ganhos em eficiência, agilidade e qualidade de vida no trabalho da instituição. Nada de carimbos, repetições de assinaturas ou pilhas de processos. O UnBDOC agora só está disponível para consulta e para tramitação de documentos físicos para as unidades de protocolo, para que posam atender a demanda de digitalização e arquivamento dos documentos físicos. As novas tramitações já estão sendo realizadas pelo SEI. Documentos e processos que já foram gerados em papel, mas continuam tramitando, devem ser digitalizados e incorporados ao novo sistema e à sua dinâmica. O mesmo deve acontecer com documentos e processos externos recebidos pelas unidades. Processos extensos poderão ser mais bem analisados por meio do recurso de busca textual. O problema da perda de documentos por falhas no transporte ou controle da tramitação também ficará no passado. As atualizações do SEI ocorrem de forma automática e um mesmo documento pode ser compartilhado simultaneamente por dois ou mais setores.
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Servidores da UnB, membros do Arquivo Central da UnB (ACE) e da Comissão de Gestão e Acompanhamento do SEI na UnB (CGASEI), participaram do V Seminário Hispânico Brasileño de Investigación en Información, Documentación y Sociedad. Este evento é fruto de um acordo de cooperação científica entre a Universidade de Brasília e a Universidad Complutense de Madrid. Seu principal objetivo é promover a criação e a sustentabilidade de uma comunidade educativa entre as instituições envolvidas e entre os participantes do evento, com o intuito de viabilizar projetos conjuntos de investigação, ensino, excelência na prestação de serviços e publicações nas áreas de informação, documentação e sociedade. O evento ocorreu entre os dias 14 e 17 de novembro, na cidade de Madri, Espanha. No dia 15 de novembro, as servidoras Natália de Lima Saraiva e Thiara de Almeida Costa participaram da mesa "Os Arquivos Universitários: Problemas e Experiências na Administração Digital", onde palestraram sobre o Projeto UnBDigital e a utilização do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na UnB, abordando também temas como a preservação digital e a utilização do sistema Access to Memory (Atom) pela UnB, para a promoção do acesso a documentos da instituição. Clique aqui para mais informações sobre o evento.
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Fonte: http://www.uftm.edu.br/noticias/ler/codigo/8201/# segunda, 07 de novembro de 2016Última atualização: quinta, 10 de novembro de 2016 - 10h:38min A Pró-reitoria de Planejamento e a Pró-reitoria de Recursos Humanos convidaram dois servidores da Universidade de Brasília para dar um curso de capacitação do grupo de trabalho da UFTM para implantar o Sistema Eletrônico de Informações - SEI na Instituição. Representantes de vários setores participam por três dias de atividades que foram iniciadas hoje, na sala Topázio Imperial, no prédio da reitoria. A UnB é uma das 26 instituições públicas com o SEI em pleno funcionamento. A UFTM é uma das 62 instituições em fase de implantação. O Sistema Eletrônico de Informações – SEI é uma ferramenta eletrônica do governo, gratuita para instituições públicas, que permite produzir, editar, assinar e tramitar processos e documentos. O maior objetivo é a melhoria no desempenho dos processos da administração. A implantação é uma exigência do Ministério do Planejamento. De acordo com Kedson Palhares, diretor de desenvolvimento institucional da Proplan e colaborador do grupo de trabalho, essa capacitação é o segundo passo na implantação do Sistema. “Nós já estivemos junto com representantes da 4ª região do Tribunal Regional Federal, que criaram o SEI, quando nos deram uma noção prática para entender o sistema. Esse treinamento agora é muito mais específico porque irão dar a parte de parametrização, de como funciona e como configurar o sistema para que ele passe a funcionar efetivamente”, explicou. Rodrigo de Freitas Nogueira, presidente da Comissão de Implantação do SEI – UnB, abriu o curso e proporcionou uma visão geral do Sistema. Explicou que permitirá práticas inovadoras, a libertação do paradigma do papel e acesso a partir de smartfones e tablets de plataforma da WEB. Compartilhou a experiência da UnB de implantação que se preocupou em propor mudança de cultura na instituição e contou com um grupo de interlocução para a tarefa. O servidor relatou que o novo sistema deve promover uma economia de um bilhão de reais com pessoal, equipamentos e papel, por meio da racionalização do trabalho. A expectativa é que o Sistema já funcione na UFTM no primeiro semestre do ano que vem. O prazo legal para implementá-lo é até outubro de 2017. Fotos: Elioenai Amuy/UFTM
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UFC acabará com o uso de papel nos processos administrativos internos Quarta, 19 Outubro 2016 14:01 A Universidade Federal do Ceará irá constituir, até o fim desta semana, comissão para coordenar a implantação de sistema para geração de processo eletrônico na Instituição. Na prática, isso significa acabar com o uso de documentos físicos, em papel, como determina o Decreto nº 8.539/15 e portarias do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão e do Ministério da Educação (MEC). De acordo com a legislação, até meados do ano que vem todos os órgãos federais deverão adotar o Processo Eletrônico Nacional (PEN). As instituições ficam livres para definir o sistema que melhor se adequar às necessidades de cada uma. A comissão deve ser interdisciplinar e terá caráter operacional. "Além de ser uma obrigação legal, também representará uma economia de papel e de impressão", diz a Profª Denise Correa, Pró-Reitora de Administração da UFC. Veja outras imagens da reunião no Flickr da UFC REUNIÃO DE TRABALHO – Para dar encaminhamento à mudança, a UFC promoveu, na última terça-feira (18), reunião de trabalho com o arquivista Rodrigo Nogueira, coordenador de protocolo da Universidade de Brasília (UnB). Nogueira apresentou a experiência daquela universidade na implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), ferramenta que permite produzir, editar, assinar e tramitar processos eletronicamente. O SEI foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (Rio Grande do Sul, Paraná e Santa Catarina). Com pouco tempo, foi disponibilizado gratuitamente para outros órgãos públicos como um software de governo, tendo sido adotado por 26 instituições federais, incluindo Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes), Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE), Agência Nacional de Telecomunicações (Anatel), Agência Nacional de Saúde Complementar (ANS) e Agência Nacional do Cinema (Ancine). Atualmente, é o sistema oficial do Ministério da Educação. Entre as universidades federais, a do Rio Grande do Sul (UFRGS) e a UnB já trabalham com processos eletrônicos e adotaram o SEI como sistema. No caso da UnB, foi criada equipe multidisciplinar com 12 servidores de áreas como tecnologia da informação, arquivo e gerenciamento de projetos. O trabalho passou pelas fases de conhecimento do sistema, parametrização, engajamento e capacitação da comunidade universitária. "Uma das questões mais importantes é que não estávamos apenas implantando um sistema, mas mudando uma cultura", disse Rodrigo. Fonte: Profª Denise Correa, Pró-Reitora de Administração da UFC – fone: 85 3366 7360
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UNBDIGITAL 16/08/2016 Foto: Leonardo Bettinelli/UFPR No início do mês de agosto, os servidores Edmilson Cosme e Rodrigo de Freitas, membros da Comissão de Implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na UnB, foram a Curitiba prestar orientação à equipe da Universidade Federal do Paraná (UFPR), que trabalha para adotar o sistema até o fim de 2016. Primeira Instituição Federal de Ensino Superior (IFES) a utilizar o SEI em todos os seus processos internos, a Universidade de Brasília tem auxiliado entidades similares que atualmente estão em fase de implantação do sistema. “Recebemos mensagens de instituições do Ceará, de Minas Gerais, do Rio de Janeiro, do Rio Grande do Sul, perguntando sobre nossa experiência, querendo saber o que fizemos e quais as dificuldades que tivemos”, conta a vice-presidente da Comissão de Implantação, Julia Soier. Em resposta a essas demandas, tabelas de processos com formatos padronizados para as IFES, por exemplo, foram disponibilizadas publicamente pela equipe do UnBDigital. São documentos desenvolvidos na UnB, mas que têm utilidade para outras universidades. “Fomos os primeiros a implantar, então desenvolvemos muitas coisas que podem ser compartilhadas integralmente, até mesmo para reduzir o prazo de implantação nessas instituições”, explica Julia. CURITIBA – No caso específico da UFPR, o Ministério do Planejamento (MP) foi procurado para ministrar o curso. Por meio da Escola Nacional de Administração Pública (ENAP), o órgão é responsável pela realização de treinamentos nas instituições que aderem ao Processo Eletrônico Nacional (PEN). No entanto, devido a uma grande procura, o Ministério não tinha disponibilidade para oferecer o apoio. Nesse momento surgiu o convite à UnB, que trabalha com o SEI desde o mês de maio. “Ficamos reticentes, pois não tínhamos certeza se nosso termo de cooperação permitia esse tipo de atuação”, conta Julia. “Então a própria UFPR nos colocou em contato com o Ministério do Planejamento e fomos autorizados a realizar o curso”. Servidores da UnB e de instituições públicas paranaenses. Foto: Leonardo Bettinelli/UFPR No dia 5 de agosto, representantes da Universidade Federal do Paraná, da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (UTFPR) e da Escola de Administração Fazendária no Paraná (ESAF), receberam os servidores da UnB para ter contato inicial com a plataforma. “A ideia era oferecer treinamento para a ferramenta, nos módulos de usuário e de administrador, mas na prática também prestamos consultoria. Houve muito interesse na nossa vivência, em saber se implantamos o sistema em todos os processos e como estão funcionando nossos setores de arquivo e protocolo, por exemplo”, destacou o analista de Tecnologia da Informação Edmilson Cosme. PALESTRAS – Além dessa primeira experiência como instrutores de implantação do SEI, os servidores da UnB envolvidos no projeto têm realizado palestras para falar sobre as mudanças na tramitação dos processos da Universidade nos últimos meses. O próximo evento em que a Comissão de Implantação estará presente é o Fórum Nacional de Pró-Reitores de Administração e Planejamento (FORPLAD), que acontece entre os dias 24 e 26 de agosto, em Macapá.
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UNBDIGITAL Capacitação de servidores começa no dia 15 de março Aulas serão ministradas nos quatro campi. Objetivo é formar operadores do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) que será implantado até maio na Universidade Estão abertas as inscrições para o curso de capacitação UnB SEI Usar, que vai habilitar servidores da FUB a trabalharem com a nova plataforma digital de tramitação de documentos da Universidade. A capacitação é elaborada em parceria entre a Coordenadoria de Capacitação (Procap) e a Comissão de Implantação do SEI na UnB. O propósito é que os servidores treinados estejam aptos a operar a nova plataforma quando a utilização do UnBDoc for substituída, em 16 de maio. O cronograma de aulas vai até o fim do mês de abril. A carga horária do curso é de 8 horas, equivalente a um dia de trabalho. No campus Darcy Ribeiro, as aulas vão acontecer na Escola de Informática, subsolo central do ICC, para turmas de até 20 pessoas. Os servidores indicados por suas respectivas chefias para participar do treinamento já foram inscritos na atividade. A partir desta quarta-feira (9), as inscrições dos demais servidores estão disponíveis e podem ser realizadas por meio do preenchimento do seguinte formulário: https://form.jotformz.com/60566106546658. As inscrições ficarão disponíveis até que todas as vagas sejam preenchidas. Também haverá turmas nos campi de Ceilândia (FCE), do Gama (FGA) e de Planaltina (FUP). Para os outros Campi da UnB, as inscrições serão anunciadas em breve. Segundo os servidores Rodrigo de Freitas e Júlia Soier, que presidem a Comissão, a ideia é formar multiplicadores, que possam repassar aos colegas os conhecimentos obtidos. “Queremos proporcionar entendimento sobre o UnBDigital e ensinar o público a operar o SEI, compreendendo o funcionamento dos menus e botões disponíveis”, acrescentam. As aulas serão ministradas por servidores que integram a Comissão. Eles foram treinados pela Escola Nacional de Administração Pública (ENAP) para lidar com o novo sistema. A Comissão de Implantação do SEI na UnB planeja disponibilizar um manual voltado às especificidades do uso da plataforma na Universidade. “Teremos também um ambiente de treinamento do sistema, para que usuários já capacitados continuem praticando”, afirma Rodrigo de Freitas. Dúvidas sobre o SEI são respondidas pelo canal Fale Conosco, no site UnBDigital, ou presencialmente em apresentações organizadas pela Comissão.
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ECONOMIA UnBDigital contribui para a sustentabilidade Redução do uso de papel, gerada pela informatização de documentos e processos, é um dos benefícios trazidos pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI) A redução de documentos em papel que circulam dentro da Universidade de Brasília é novidade, mas o movimento pela diminuição dos custos com papéis e insumos de impressão está em pauta há alguns anos. Em conjunto com o Ministério da Educação, a UnB vinha adotando práticas voltadas para economia de recursos e aumento de eficiência. Com a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), o objetivo está ainda mais próximo. Em 2014, por meio de projeto pioneiro na utilização do SEI, o Ministério das Comunicações alcançou economia superior a R$ 500 mil com gastos de impressão. De acordo com dados do Almoxarifado da UnB, em 2014 foram gastos mais de R$ 670 mil em materiais para produção de processos. Desse montante, R$ 295 mil apenas em papel A4. A expectativa é de que esses valores sejam reduzidos de forma relevante a partir da ativação do SEI, ainda no primeiro semestre de 2016. GESTÃO SUSTENTÁVEL – A UnB busca alinhar-se também às diretrizes do Projeto Esplanada Sustentável (PES), elaborado em 2012, por meio de parcerias entre diferentes órgãos do Executivo. O objetivo é incentivar instituições públicas federais a adotarem modelos de gestão organizacional e de processos voltados à utilização racional de recursos. De acordo com dados publicados em 2013 pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea), estima-se que, apenas com papel, haja desperdício anual de quatro mil folhas por servidor na Esplanada dos Ministérios. Considerando que tais órgãos possuíam – à época da publicação – cerca de 50 mil servidores ativos, o uso total por ano chegaria a 200 milhões de folhas, ou 400 mil resmas. Aos cofres governamentais, esse custo seria de aproximadamente R$ 4 milhões de reais. Já ao meio ambiente, a retirada equivale a quase 20 mil árvores. INICIATIVAS – Embora diversas operações cotidianas sejam realizadas por meio digital, o gasto com papel nas unidades de trabalho ainda é elevado nos setores público e privado. Segundo o especialista em gestão da informação e diretor do CPD, Jorge Henrique Fernandes, tal realidade se deve à falta de costume em lidar com novas práticas no ambiente profissional. “A resistência contra sistemas de automação ocorre quando essas ferramentas impactam nas decisões a serem tomadas na rotina de trabalho. Se um formulário de programação de férias é excessivamente limitado e oferece dificuldades para a concretização dos planos do trabalhador, isso pode causar indisposição”, exemplifica. Entretanto, Fernandes define o SEI como um sistema simples e diferenciado, que trará agilidade e transparência aos fluxos de trabalho já executados na Universidade, ao invés de entraves ou interferências. Para o decano de Planejamento e Orçamento, César Tibúrcio, a inserção de documentos e processos da UnB no ambiente digital facilitará o dia a dia da instituição. “Na comunidade universitária, a maioria das pessoas já está habituada a realizar projetos online. É uma cultura externa que vamos incorporar com sucesso”, prevê.
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Sistema Eletrônico de Informações é apresentado em evento na UFG Criada em 25/02/16 12:24. Atualizada em 25/02/16 13:50. SEI deverá ser adotado pela Universidade em cumprimento a decreto do Ministério do Planejamento Texto: Angélica Queiroz Fotos: Adriana Silva Representantes da administração superior e das áreas administrativa, de processos, de tecnologia da informação e de arquivologia da UFG, do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Goiás (IFG) e do Instituto Federal Goiano (IFGoiano) participaram nesta quarta-feira (24/02) de evento para conhecer sistema de processo eletrônico que deverá ser adotado pela UFG para cumprir a determinação do Decreto nº 8.539 do Ministério do Orçamento, Planejamento e Gestão. O encontro foi realizado na UFG e teve ainda a participação de representantes da Regional Catalão e da Universidade de Brasília (UnB). Cerca de 30 servidores técnico-administrativos participaram do encontro O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região e é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. Segundo a Diretora do Centro de Informação, Documentação e Arquivo da (Cidarq/UFG), Heloísa Esser dos Reis, a implantação do Processo Eletrônico Nacional (PEN) é uma iniciativa do Ministério do Orçamento, Planejamento e Gestão para a construção de uma infraestrutura pública de processo administrativo eletrônico. “O Sistema Eletrônico de Informações é a solução de processo eletrônico escolhida no âmbito do PEN,” detalha. Um dos destaques da programação do evento foi a participação do professor da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), Daniel Flores, especialista em preservação de documentos digitais, que apresentou estudos sobre o SEI e necessidades de melhorias indicadas pelo Conselho Nacional de Arquivos. Rafael Luiz Melo de Almeida, do Superior Tribunal Militar também abordou aspectos gerais do sistema. Além disso, Gabriela Musse Branco, da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS) e Rodrigo de Freitas Nogueira, da Universidade de Brasília (UnB), contaram as experiências de implantação do SEI em suas instituições, contribuindo para o debate na UFG. Palestrantes convidados de outras instituições explicaram como funciona o SEI e falaram de experiências utilizando o sistema
